Drive
Ferramenta institucional para armazenamento e compartilhamento de arquivos de texto, planilhas, apresentações, imagens, vídeos, entre outros.
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Todos os colaboradores do Instituto Dragão do Mar, incluindo os estagiários e prestadores de serviços contínuos, possuem uma conta na ferramentas do Google Workspace, incluindo o Google Drive. Para acessar o Drive, digite o endereço
Preparamos um vídeo tutorial para demonstrar algumas das principais funcionalidades do Google Drive, confira abaixo:
No manual disponibilizado pelo Google, você confere dicas das mais básicas, como o passo a passo para acessar o Drive, às mais complexas, como a forma de converter arquivos PDF e imagens em texto.
Separamos abaixo alguns tópicos de funcionalidades do Google Drive que podem melhorar o seu manejo de arquivos:
Mesmo sem conexão com a Internet, você pode ver e editar arquivos no Documentos, Planilhas e Apresentações Google
Você pode converter arquivos de imagem em texto com o Google Drive.
Se você tiver excluído um arquivo recentemente no Google Drive ou no app Google Drive para computador, talvez seja possível restaurá-lo.
O Drive Compartilhado é uma opção do Google Drive, disponível apenas para usuários do Google Workspace, que tem duas grandes vantagens:
Diferentemente dos arquivos em "Meu Drive", os arquivos em um drive compartilhado pertencem à equipe e não a uma pessoa. Mesmo que alguém saia, os arquivos permanecem exatamente onde estão para a equipe continuar compartilhando informações e trabalhando nele.
Os arquivos não ocupam espaço de armazenamento da sua conta pessoal.
Os drives compartilhados são espaços onde as equipes podem armazenar, pesquisar e acessar arquivos com facilidade em qualquer lugar ou dispositivo. Uma vez que um colaborador for adicionado à equipe, terá acesso a tudo que for armazenado dentro do Drive Compartilhado.
Adicionar e editar documentos no Drive Compartilhado funciona da mesma forma do "Meu Drive", a grande diferença está na forma de compartilhamento. Saiba mais no link das instruções fornecidas pelo Google.
O Google oferece um manual completo de como utilizar cada funcionalidade de suas ferramentas, este é o link de acesso ao manual de uso do Google Drive:
